Управление файлами и папками (объектами) осуществляется с помощью панели управления. Операции, применимые к файлам и папкам, указаны в таблице.
| Просмотр | Общий доступ | Получить ссылку | Скачать | Скачать как архив | Создать архив | Добавить в избранное | Копировать | Переместить | Переименовать | Удалить | |
| Файл | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Папка | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Чтобы воспроизвести какую-либо операцию с объектом файлового хранилища:
- нажмите на объект левой клавишей мыши - на правой стороне экрана отобразится панель управления; кроме того, панель управления возможно открыть, нажав на объект правой клавишей мыши
- выберите необходимый пункт на панели управления
Чтобы раскрыть полный список операций, нажмите на кнопку [Больше].
Ниже панели управления будет отображена информация о выбранном объекте: размер. даты редактирования и создания, авторы создания и изменений.
При просмотре файла возможно воспользоваться некоторыми элементами панели управления.
Чтобы закрыть просмотр файла и вернуться к файловому хранилищу, нажмите на соответствующую кнопку возврата.
Чтобы предоставить доступ к объекту другим пользователям:
- в окне "Поделиться":
- выберите список, из которого нужно выбрать пользователей: Все пользователи, Мои группы, Группы команды; возможно выбрать всю группу пользователей
- отметьте пользователя(ей) в списке; воспользуйтесь поиском пользователя или группы, если это необходимо
- нажмите на кнопку [Чтение] напротив каждого пользователя и выберите для него права: чтение, изменение или запрет любого доступа
- нажмите на кнопку [Поделиться файлом]
Чтобы выбрать всех пользователей из списка, включите опцию "Выбрать все", чтобы увидеть только выбранных пользователей - опцию "Показать только выбранные".
Чтобы удалить доступ к объекту:
- из списка пользователей, кому предоставлен доступ, исключите тех, у кого необходимо его забрать
- нажмите на кнопку [Поделиться файлом], если для кого-либо доступ остается
- нажмите на кнопку [Удалить общий доступ], если общий доступ к объекту более не будет никому предоставлен
Кроме того, возможно удалить общий доступ к объекту из панели управления:
- наведите курсор мыши на иконку пользователя
- нажмите на кнопку [Отменить]
Чтобы получить ссылку к объекту:
- выберите права доступа: просмотр, чтение (просмотр с возможностью скачать) или изменение
- укажите время действия ссылки: день, три дня, неделя, месяц, не ограничено
- сгенерируйте и скопируйте пароль для доступа к ссылке, если он необходим; пароль возможно сбросить, выбрав соответствующий вариант в выпадающем списке
- нажмите на кнопку [Копировать ссылку]
- чтобы отправить ссылку на email, если это необходимо:
- введите email
- добавьте комментарий
- нажмите на кнопку [Отправить]
Объект с действующей ссылкой будет отмечен в файловом хранилище соответствующим символом.
При выборе данной операции объект скачается автоматически.
Скачанный объект отобразится на панели загрузок вашего интернет-браузера. Чтобы найти объект, следуйте инструкциям браузера или откройте папку загрузок в соответствии с настройками вашей ОС.
Например:
Перенесите скачанный объект из папки загрузок куда это необходимо.
При выборе данной операции архив с объектом создастся и скачается автоматически.
Скачанный архив отобразится на панели загрузок вашего интернет-браузера. Чтобы найти объект, следуйте инструкциям браузера или откройте папку загрузок в соответствии с настройками вашей ОС.
Например:
При выборе данной операции архив с объектом создастся автоматически и отобразится в файловом хранилище под другим названием, состоящим из цифр.
Объект, добавленный в избранное, будет отмечен в файловом хранилище соответствующим символом.
Операция "Добавить в избранное" для данного объекта автоматически заменится в панели управления на операцию "Удалить из избранного".
Чтобы копировать объект:
- с помощью проводника выберите раздел файлового хранилища, куда должен быть скопирован объект
- пройдите из списка в папку, куда должен быть скопирован объект, нажав на левую клавишу мыши дважды
- или добавьте новую папку:
- пройдите в необходимый раздел файлового хранилища вышеописанным способом
- нажмите на кнопку [Создать папку]
- введите название новой папки
- нажмите на кнопку [Копировать]
Если в выбранном разделе файлового хранилища уже существует объект с названием, совпадающим с названием копируемого объекта, вам будет представлен выбор дальнейших действий:
- Пропустить этот файл - не копировать объект
- Переименовать - присвоение дополнительного номера к названию копируемого объекта
- Создать новую версию - заменить существующий объект на копируемый
Если выбираемое действие будет применяться всегда для любых других объектов, возможно включить опцию "Применить для всех конфликтов".
Чтобы переместить объект:
- с помощью проводника выберите раздел файлового хранилища, куда должен быть перемещен объект
- пройдите в папку, куда должен быть перемещен объект, нажав на левую клавишу мыши дважды
- или добавьте новую папку:
- пройдите в необходимый раздел файлового хранилища вышеописанным способом
- нажмите на кнопку [Создать папку]
- введите название новой папки
- нажмите на кнопку [Переместить]
Если в выбранном разделе файлового хранилища уже существует объект с названием, совпадающим с названием копируемого объекта, вам будет представлен выбор дальнейших действий:
- Пропустить этот файл - не копировать объект
- Переименовать - присвоение дополнительного номера к названию копируемого объекта
- Создать новую версию - заменить существующий объект на копируемый
Если выбираемое действие будет применяться всегда для любых других объектов, возможно включить опцию "Применить для всех конфликтов".
Кроме того, переместить объект в расположенную рядом папку возможно с помощью функции drag-and-drop: перетащить выделенные файлы и папки на папку для дальнейшего размещения.
Чтобы переименовать объект:
- введите новое имя объекта
- нажмите на кнопку [Переименовать]
Если в разделе уже существует объект с именем, указанным при переименовании, будет отображено сообщение "Файл с таким именем существует".
Если из названия файла будет удалено расширение, то иконка файла не будет отображать его тип.
Чтобы удалить объект:
- подтвердите его удаление, нажав на кнопку [Подтвердить]
