Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Управление файлами и папками (объектами) осуществляется с помощью панели управления. Операции, применимые к файлам и папкам, указаны в таблице.


ПросмотрОбщий доступПолучить ссылкуСкачатьСкачать как архивСоздать архивДобавить в избранноеКопироватьПереместитьПереименоватьУдалить
Файл+++++++++++
Папка
++
+++++++

Чтобы воспроизвести какую-либо операцию с объектом файлового хранилища:

  • нажмите на объект левой клавишей мыши - на правой стороне экрана отобразится панель управления; кроме того, панель управления возможно открыть, нажав на объект правой клавишей мыши
  • выберите необходимый пункт на панели управления

Чтобы раскрыть полный список операций, нажмите на кнопку [Больше].

Ниже панели управления будет отображена информация о выбранном объекте: размер. даты редактирования и создания, авторы создания и изменений.

При просмотре файла возможно воспользоваться некоторыми элементами панели управления.

Чтобы закрыть просмотр файла и вернуться к файловому хранилищу, нажмите на соответствующую кнопку возврата.

Кроме того, открыть просмотр файла возможно двойным нажатием на левую клавиши мыши по выбранному объекту.

Онлайн-редактирование возможно для некоторых объектов, если разрешено и настроено администратором вашей компании.

Чтобы предоставить доступ к объекту другим пользователям:

  • в окне "Поделиться":
    • выберите список, из которого нужно выбрать пользователей: Все пользователи, Мои группы, Группы команды; возможно выбрать всю группу пользователей
    • отметьте пользователя(ей) в списке; воспользуйтесь поиском пользователя или группы, если это необходимо
    • нажмите на кнопку [Чтение] напротив каждого пользователя и выберите для него права: чтение, изменение или запрет любого доступа
    • нажмите на кнопку [Поделиться файлом]

Чтобы выбрать всех пользователей из списка, включите опцию "Выбрать все", чтобы увидеть только выбранных пользователей - опцию "Показать только выбранные".

Если необходимо закрыть доступ к конкретному объекту определенному пользователю, укажите для него права доступа "запрещено".

Чтобы удалить доступ к объекту:

  • из списка пользователей, кому предоставлен доступ, исключите тех, у кого необходимо его забрать
    • нажмите на кнопку [Поделиться файлом], если для кого-либо доступ остается
    • нажмите на кнопку [Удалить общий доступ], если общий доступ к объекту более не будет никому предоставлен

Кроме того, возможно удалить общий доступ к объекту из панели управления:

  • наведите курсор мыши на иконку пользователя
  • нажмите на кнопку [Отменить]

Чтобы получить ссылку к объекту:

  • выберите права доступа: просмотр, чтение (просмотр с возможностью скачать) или изменение
  • укажите время действия ссылки: день, три дня, неделя, месяц, не ограничено
  • сгенерируйте и скопируйте пароль для доступа к ссылке, если он необходим; пароль возможно сбросить, выбрав соответствующий вариант в выпадающем списке
  • нажмите на кнопку [Копировать ссылку]
  • чтобы отправить ссылку на email, если это необходимо:
    • введите email
    • добавьте комментарий
    • нажмите на кнопку [Отправить]

Объект с действующей ссылкой будет отмечен в файловом хранилище соответствующим символом.

При выборе данной операции объект скачается автоматически.

Скачанный объект отобразится на панели загрузок вашего интернет-браузера. Чтобы найти объект, следуйте инструкциям браузера или откройте папку загрузок в соответствии с настройками вашей ОС.

Например:

Перенесите скачанный объект из папки загрузок куда это необходимо.

Возможно скачать несколько объектов одновременно. Для этого предварительно отметьте галочками все необходимые объекты.

При выборе данной операции архив с объектом создастся и скачается автоматически.

Скачанный архив отобразится на панели загрузок вашего интернет-браузера. Чтобы найти объект, следуйте инструкциям браузера или откройте папку загрузок в соответствии с настройками вашей ОС.

Например:

Возможно скачать архивом несколько объектов одновременно. Для этого предварительно отметьте галочками все необходимые объекты.

При выборе данной операции архив с объектом создастся автоматически и отобразится в файловом хранилище под другим названием, состоящим из цифр.

Возможно создать архив с несколькими объектами файлового хранилища. Для этого предварительно отметьте галочками все необходимые объекты.

Загрузка новой версии возможна только для файла и осуществляется стандартными средствами вашего устройства.

Название объекта в файловом хранилище сохранится, независимо от названия загружаемого файла.

Объект, добавленный в избранное, будет отмечен в файловом хранилище соответствующим символом.

Операция "Добавить в избранное" для данного объекта автоматически заменится в панели управления на операцию "Удалить из избранного".

Возможно добавить в избранное несколько объектов файлового хранилища одновременно. Для этого предварительно отметьте галочками все необходимые объекты.

Чтобы копировать объект:

  • с помощью проводника выберите раздел файлового хранилища, куда должен быть скопирован объект
  • пройдите из списка в папку, куда должен быть скопирован объект, нажав на левую клавишу мыши дважды
  • или добавьте новую папку:
    • пройдите в необходимый раздел файлового хранилища вышеописанным способом 
    • нажмите на кнопку [Создать папку]
    • введите название новой папки
  • нажмите на кнопку [Копировать]


Если в выбранном разделе файлового хранилища уже существует объект с названием, совпадающим с названием копируемого объекта, вам будет представлен выбор дальнейших действий:

  • Пропустить этот файл - не копировать объект
  • Переименовать - присвоение дополнительного номера к названию копируемого объекта
  • Создать новую версию - заменить существующий объект на копируемый

Если выбираемое действие будет применяться всегда для любых других объектов, возможно включить опцию "Применить для всех конфликтов".


Возможно копировать несколько объектов файлового хранилища одновременно. Для этого предварительно отметьте галочками все необходимые объекты.

Чтобы переместить объект:

  • с помощью проводника выберите раздел файлового хранилища, куда должен быть перемещен объект
  • пройдите в папку, куда должен быть перемещен объект, нажав на левую клавишу мыши дважды
  • или добавьте новую папку:
    • пройдите в необходимый раздел файлового хранилища вышеописанным способом 
    • нажмите на кнопку [Создать папку]
    • введите название новой папки
  • нажмите на кнопку [Переместить]

Если в выбранном разделе файлового хранилища уже существует объект с названием, совпадающим с названием копируемого объекта, вам будет представлен выбор дальнейших действий:

  • Пропустить этот файл - не копировать объект
  • Переименовать - присвоение дополнительного номера к названию копируемого объекта
  • Создать новую версию - заменить существующий объект на копируемый

Если выбираемое действие будет применяться всегда для любых других объектов, возможно включить опцию "Применить для всех конфликтов".

Возможно перемещать несколько объектов файлового хранилища одновременно. Для этого предварительно отметьте галочками все необходимые объекты.

Кроме того, переместить объект в расположенную рядом папку возможно с помощью функции drag-and-drop: перетащить выделенные файлы и папки на папку для дальнейшего размещения.

Чтобы переименовать объект:

  • введите новое имя объекта
  • нажмите на кнопку [Переименовать]

Если в разделе уже существует объект с именем, указанным при переименовании, будет отображено сообщение "Файл с таким именем существует".

Если из названия файла будет удалено расширение, то иконка файла не будет отображать его тип.

Чтобы удалить объект:

  • подтвердите его удаление, нажав на кнопку [Подтвердить]

  • No labels